Destruição segura de documentos

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Saiba mais sobre Destruição segura de documentos

destruição segura de documentos é garantia para empresas

Serviço pode evitar problemas futuros relacionados à documentação

Muitas vezes, as empresas das mais variadas áreas guardam documentos com informações sigilosas. Além de tomar conta dos armários e gavetas, o armazenamento dos materiais dificulta o acesso a novos documentos. São documentos de contabilidade, extratos de bancos, notas, cadastros, contratos, embalagens e muitos outros tipos de materiais que vão acumulando com o tempo. Para evitar qualquer tipo de problema, como possíveis vazamentos e poluição ambiental, é importante contratar uma empresa especializada na destruição segura de documentos.

Qualquer tipo de documento pode ser considerado confidencial, por conter informações restritas sobre a empresa e o histórico do cliente. Por isso, esse tipo de material não deve ser descartado no lixo comum, evitando assim o risco de extraviá-lo e as informações acabarem vazadas. O serviço de destruição segura de documentos evita todos esses problemas.  Além de picotar os papéis em pedaços, a empresa de destruição segura de documentos descarta os materiais de seus clientes sem contaminar o meio ambiente. Os restos de materiais são encaminhados para as recicladoras, gerando uma nova fonte de renda para quem precisa, já que, depois de cortado, o papel é prensado em fardos, reciclado e reaproveitado em novos materiais.

A destruição segura de documentos deve ser um serviço de total segurança e confiabilidade. Além da garantia de sigilo das informações, optar pelo descarte correto é uma forma de colaborar com a preservação ambiental, pois o material é descartado de acordo com as normas regidas pela legislação. Outra vantagem da destruição segura de documentos é a possibilidade de descartar os papéis em quantidade, prezando pela segurança e sigilo das informações contidas nos materiais.

O procedimento de destruição segura de documentos pode ser acompanhado pelo cliente como forma de garantia do descarte correto e da preservação dos dados do documento. É uma preocupação a menos para a empresa contratante, já que muitas situações de vazamento de dados aconteceram devido ao despreparo e à falta de estrutura adequada na hora de eliminar os documentos, deixando o fácil acesso às informações para qualquer pessoa. Dessa forma, a destruição segura de documentos diminui o risco de problemas relacionados à reputação da empresa, excluindo também possíveis exposições desnecessárias da marca do cliente.  

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