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Saiba mais sobre Descarte de documentos
Invista no descarte de documentos
Serviço é seguro e confidencial
O descarte de documentos é uma forma de destruição dos papéis que já cumpriram a sua função e não têm mais valor histórico ou funcional. Dessa forma, eles tornam-se inúteis para os objetivos que foram elaborados.
Cada tipo de documento apresenta um tempo determinado para ser guardado. Por isso, é preciso prestar atenção antes de separá-los para o descarte de documentos. Se pensarmos nisso, perceberemos que existem muitos papéis acumulados nas casas, escritórios e repartições públicas, por exemplo.
O descarte de documentos, como comprovantes de contas e recibos de água, luz, telefone e outros serviços, deve ser feito depois de um período de cinco anos. Outros documentos, como recibos de pagamento de condomínios, não devem ser eliminados durante o período que o morador utilizar o imóvel. Outro tipo de descarte de documentos, como as faturas de cartão de crédito, devem ser guardadas por um ano até que sejam eliminadas da conta. Outros documentos, como notas fiscais de compras e certificados de garantia de produtos e serviços, devem ser guardados durante o prazo de vida útil do produto ou serviço.
Manter os documentos organizados e dentro do período de validade estabelecido é uma forma de evitar futuros problemas, como a cobrança de pagamentos que já foram quitados. O local de armazenamento também merece um cuidado especial, já que a exposição ao sol e a umidade podem causar danos aos documentos.
Na hora do descarte de documentos, é preciso ter muita atenção. Os documentos contêm dados pessoais, como endereço, telefone e números de identidade e CPF, por exemplo. Dessa forma, é importante prevenir que essas informações caiam nas mãos de alguém com más intenções. Por isso, não é recomendado o descarte de documentos no lixo comum.
Para evitar esses problemas, existem empresas especializadas no descarte de documentos, garantindo uma eliminação correta e confidencial dos materiais. O processo é produzido de forma organizada e passa pela coleta, transporte e fragmentação dos documentos, possibilitando ainda que o cliente acompanhe todas as etapas para ter certeza que tudo foi eliminado de forma correta e sigilosa. Ao final do serviço, os documentos devem ser destruídos, impossibilitando a recuperação das informações e a divulgação dos dados fornecidos.
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