Descaracterização de documentos

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Saiba mais sobre Descaracterização de documentos

descaracterização de documentos é importante para empresas

Descarte correto dos arquivos evita problemas futuros

É importante que as empresas mantenham seus ambientes e arquivos bem organizados. Também é essencial que elas eliminem documentos com dados sigilosos, como notas fiscais e cadastros de clientes. Uma dúvida bastante comum é o que fazer com todos esses documentos, que enchem as mesas e gavetas dos escritórios das mais variadas áreas. Nesses casos, encaixa-se o serviço oferecido pelas empresas especializadas na descaracterização de documentos.  

As empresas do ramo apresentam diversos benefícios para quem contrata o serviço. Além de triturar os documentos em pedaços bem pequenos, o processo de descaracterização extingue as informações confidenciais dos papéis, de maneira que não afeta o meio ambiente e ainda pode ser uma fonte de renda para muitas famílias. Isso ocorre devido à reutilização do material, que, depois de cortado, pode ser fragmentado e encaminhado para a reciclagem.

É essencial que os profissionais responsáveis pela descaracterização de documentos sejam confiáveis e mantenham a confiabilidade no seu serviço, já que o cliente entregará arquivos sigilosos sobre seus negócios a elas. Assim, o processo é completamente seguro, seguindo regras do processo de fragmentação. O método da descaracterização de documentos passa por trituradores modernos, que eliminam arquivos sigilosos, impossibilitando a recuperação para a leitura.

A primeira etapa da descaracterização de documentos é o planejamento de uma solução. Nessa fase, a empresa especializada e o cliente reúnem-se para definir o andamento do processo, assegurando os procedimentos adequados para a atividade. Depois disso, o sistema de descaracterização de documentos precisa da coleta dos materiais.  É importante que o deslocamento dos materiais até a empresa seja feito de forma segura, garantindo que nenhum dado seja vazado no translado. Ao fim de tudo isso, acontece a descaracterização de documentos propriamente dita, em que o material é picotado e enviado para a reciclagem, podendo ser transformado e reutilizado.

Saber que o material foi realmente destruído é uma tranquilidade para o cliente que contrata o serviço desse tipo de empresa. Para comprovar que os profissionais cumpriram com o acordo, ele pode solicitar imagens e vídeos, além de poder acompanhar todo o processo de descaracterização de documentos. Assim, o serviço garante uma credibilidade e confiança para quem o contrata.

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